1. Datenschutz Online-Bewerbung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Kanton Zug ein wichtiges Anliegen. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem kantonalen Datenschutzgesetz (BGS 157.1) und der Datensicherheitsverordnung (DSV; BGS 157.12). Die über dieses Portal von Ihnen erhobenen persönlichen Daten werden von den involvierten Mitarbeiter/-innen des Personalamtes des Kantons Zug (PA) und den für Ihre allfällige Anstellung zuständigen Personen bearbeitet und im Einzelfall den für die Stelle verantwortlichen Führungskräften im ausschreibenden Amt zur Verfügung gestellt. Über diesen Personenkreis hinaus gelangt Ihre Bewerbung beim Kanton ohne Ihre Einwilligung keinen weiteren Personen zur Kenntnis. Insbesondere erfolgen Referenzanfragen an derzeitige oder frühere Arbeitgebende nur mit Ihrem Einverständnis.
2. Richtigkeit der gemachten Angaben
Die Angaben über Ihre persönlichen Daten müssen wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sein und dürfen weder unvollständig, irreführend noch täuschend sein. Wir weisen darauf hin, dass unwahre Angaben zur Auflösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
3. Verwendung Ihrer Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Dokumente erfasst. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung und ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet. Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden, sofern dabei keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.
4. Speicherung und Löschung der Daten durch die Verantwortlichen der kantonalen Verwaltung Zug
Sie können während des laufenden Bewerbungsverfahrens jederzeit Auskunft über die Daten, welche über Sie bearbeitet werden, oder aber die Löschung sämtlicher Daten verlangen. Treten Sie aufgrund Ihrer Bewerbung eine Arbeitsstelle beim Kanton Zug an, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, in Ihrem Personaldossier abgelegt. Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben und Dokumente spätestens nach erfolgter Stellenbesetzung gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
5. Datensicherheit
Beachten Sie, dass der Kanton Zug für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der Firma Abacus Research AG, 9300 Wittenbach, in Anspruch nimmt. Der Dienstleistungsanbieter ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihm im Auftrag des Kantons Zug anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Datenbearbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
6. Einverständniserklärung
Durch setzen des Häkchens bei «Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden» erklären Sie sich mit der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten über dieses Online-Portal einverstanden.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.
Personalamt des Kantons Zug,
info.pa@zg.ch
